أخصائي عقود - Contract Specialist
الوصف الوظيفي
أخصائي عقود مسؤول عن إعداد ومراجعة وإدارة العقود مع الموردين، وضمان الالتزام بالشروط، ومتابعة المشتريات والتفاوض لتحقيق أفضل الأسعار والجودة.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد ومراجعة وصياغة العقود مع الموردين والتأكد من مطابقتها للأنظمة والسياسات.
- متابعة جميع العقود القائمة وحساب المدد المتبقية لانتهائها بشكل دوري.
- التأكد من التزام جميع الأطراف ببنود العقود والاتفاقيات.
- متابعة تواريخ انتهاء العقود وتنبيه الإدارة قبل انتهائها بوقت كافٍ.
- إدارة عمليات الشراء من طلبات عروض الأسعار حتى إصدار أوامر الشراء.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.
- تقييم الموردين ومتابعة جودة المنتجات والخدمات.
- إعداد تقارير دورية عن العقود والمشتريات والتكاليف.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد الاحتياجات الشرائية.
المؤهل العلمي
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العقود والمشتريات.
- مهارة عالية في متابعة التفاصيل وإدارة الوقت.
- قدرة على التفاوض والتواصل الفعال.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.